De meeste werknemers werken nog steeds uitsluitend op kantoor.  Nochtans  blijkt uit verschillende onderzoeken dat deze werknemers productiever zouden zijn, wanneer ze flexibel zouden kunnen werken. Ondernemingen zullen zich dus moeten aanpassen en zo een vertrouwenscultuur creëren die toelaat dat de medewerkers ook buiten de kantooromgeving productief kunnen zijn. Ze moeten op zoek gaan naar een strategie om hun medewerkers op een gestructureerde manier te kunnen managen en ondersteunen.

Win-win situatie
Dat vertrouwen in werknemers vaak een heikel punt is in de verdere ontwikkeling van flexibel werken, blijkt ook uit het Flexible Working Report 2011 van Regus. Uit dit rapport blijkt dat 72% van de ondervraagde ondernemingen vindt dat alleen leidinggevenden voldoende te vertrouwen zijn om een bepaalde mate van flexibiliteit toe te staan. Terwijl het ironisch genoeg meestal de managers zijn die behoefte hebben aan een vast kantoor. De sleutel naar succes is dus wederzijds vertrouwen!

Deze zes tips kunnen ondernemingen helpen om van flexibel werken een succes te maken:

1. Zorg dat werknemers toegang hebben tot de juiste technologie met IT-ondersteuning.

Bij het vinden van de juiste balans tussen privéleven en werk, kan de huidige technologie een handje helpen. Wanneer werknemers thuis, op het werk en onderweg beschikken over de juiste hulpmiddelen, kunnen deze bijdragen tot een soepel contact tussen werkgever en werknemer.

2. Moedig onderling contact tussen uw werknemers aan.

Door een hele week thuis en onderweg te werken kunnen werknemers geïsoleerd raken. Het blijft  belangrijk om voortdurend  te communiceren en continu feedback te blijven geven.

3. Blijf betrokken met uw werknemers.

Door voortdurend in contact te blijven met uw werknemers blijft u eveneens op de hoogte van hun taken. Dit verkleint de afstand en voorkomt dat u uw werknemers gaat wantrouwen: u weet immers waar zij mee bezig zijn.

4. Zorg voor een goede werkomgeving bij uw werknemers thuis.

Geef werknemers deskundig advies over de ergonomie van een werkplek thuis. Geef hen daarnaast ook toegang tot andere professionele werkplekken zoals bijvoorbeeld flexibele kantooroplossingen.

5. Vermijd werken op café of op restaurant.

Zakelijke afspraken voeren in een foyer of een bruisend café maakt een onprofessionele indruk. Bovendien bieden deze plekken te weinig privacy voor zakelijke gesprekken.

6. Moedig ‘onderweg werken’ aan.

In de trein kan veel voorbereid worden en kunnen werknemers ‘s ochtends bijvoorbeeld hun e-mail lezen. Geef hen wel mee dat een trein of wachtruimte geen plek is om zakelijke gesprekken te voeren.

Flexibel werken is niet langer slechts een toekomstvisie. Het is van cruciaal belang dat ondernemingen de productiviteit van flexwerkers optimaliseren door ze vertrouwen en de nodige IT-ondersteuning te bieden. Maar het is zeker even belangrijk dat werknemers al het mogelijke doen om productief te blijven naarmate ze meer verantwoordelijkheden dragen. Zolang werknemers door flexibel te werken productiever worden, verdienen zij het vertrouwen uiteindelijk vanzelf.

Bron: express.be